Referat fra Bramming Idrætsforenings generalforsamling den 21. marts 2023
Deltagere: ledelsen: Helle Rohde, Vibeke Rosenberg, Henrik Eriksen. Badminton: Bo Due Frederiksen. Gymnastik: Merete Schmidt Pedersen, Inga Thomsen, Lisbet Truelsen Pedersen, Anette Johansen. Håndbold: Mathias Poulsen, Merete Kirkegaard, Søren Guldberg Kjær. Motion: Nils Christian Jensen, Tove Hansen. Svømning: Karsten Brix, Rasmus Langendorff Madsen. Byfest: Allan Morsø.
1. Valg af dirigent: Kim Funder valgt. Kim konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indvarslet, og dermed beslutningsdygtig.
2. Formandens beretning: ligger på hjemmesiden.
3. Aktivitetsudvalgenes beretninger: ligger på hjemmesiden.
4. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse: gennemgået og godkendt.
5. Orientering om budgettet for indeværende år: Badminton budgetterer med et lille underskud. Det begrundes med håbet om at få startet et ungdomshold, og det koster i starten.
6. Behandling af indkomne forslag: Ledelsen foreslår 3 ændringer i vedtægterne.
- 1. Foreningen kan tage de aktiviteter på programmet, som ledelsen vurderer der er behov for, i henhold til formålsparagraffen.
Ledergruppen laver indstilling om den nye aktivitet, for de eksisterende aktiviteters udvalg. Hvis 2/3 af de eksisterende aktiviteters udvalg stemmer imod optagelsen af en ny aktivitet, kan aktiviteten ikke optages. - 2. Internt i foreningen tilhører den enkelte aktivitets egenkapital suverænt aktiviteten, så længe aktiviteten er medlem af BIF. Ledergruppen og andre aktiviteter, kan derfor ikke disponere over disse midler. Ekstern tredjemand er ikke begrænset af foreningens interne fordeling af egenkapital.
- 3. Ledelsen foreslår nedenstående slettet fra vedtægterne, så organisatoren i ledelsen også kan sidde som organisator i et udvalg.
Personer i ledergruppen kan ikke samtidig sidde som organisator i et aktivitetsudvalg. Dog kan generalforsamlingen give en af organisatorerne tilladelse til et midlertidigt valg til ledergruppen.
Alle 3 forslag blev vedtaget.
7. Valg til ledelsen: Helle og Vibeke går af, Merete Schmidt Pedersen tager organisatorposten, Inga Thomsen tager kassererposten. Henrik bliver hængende.
8. Valg af medlemmer til aktivitetsudvalgene:
Badminton: uændret.
Fun fredag: udvalget er lukket og overtaget af gymnastik.
Gymnastik: Lisbet Truelsen Pedersen bliver suppleant.
Håndbold: uændret.
Motion: Mikael Klinge og Hejne Vangsgaard går af, Jørn Juel Strebøl kommer ind, der kommer en fjerde senere.
Squash: uændret.
Volley: uændret.
9. Valg af revisor: Ingen valgt på generalforsamlingen, udvalgene prøver at finde en internt.
10. Eventuelt: Der blev spurgt om muligheden for at fordele overskuddet fra byfesten, efter hvor mange hjælpere man har stillet med. Det gør vi ikke, fordi vi er en samlet forening. Overskuddet alle udvalg kan søge fra, er øremærket til aktiviteter/tiltag for børn og unge.
Infoskærmen er ikke altid opdateret, Poul kontaktes for at få problemet løst.
Der spørges om vi ikke skal have 3 banker, når vi har næsten 2 millioner stående, og garantien kun dækker 750000. Vibeke siger det går. Når det hele gøres op, lander vi på godt 1,5 millioner.